SCELTA DEI COLLABORATORI A CUI DELEGARE

Se la scelta di cosa delegare richiede un minimo di tempo, di solito la scelta a chi delegare è quasi immediata, scontata.

 E da qui partono conseguenze spesso difficili da gestire una volta che la delega è stata affidata.

 

Quali considerazioni dovrebbe fare una Responsabile che intende delegare mansioni ad un proprio Collaboratore al fine di individuare il più adatto?

Innanzitutto occorre valutare, rispetto alla mansione da delegare:

• chi può essere già capace e vuole e si potrà continuare nel processo  che porta alla delega
• chi può essere capace e non vuole e si dovrà attivare un processo di motivazione, persuasione per stimolare il Collaboratore a “mettersi in gioco” a “ crescere professionalmente”
• chi vuole ma non è al momento capace e quindi si dovrà intraprendere un percorso di crescita professionale.

Il rischio è che si scelga i Collaboratori più efficienti, quelli che conosciamo meglio e con i quali ci sentiamo maggiormente in sintonia.

Questo anche se non sempre risultano essere i più adatti o preparati rispetto alla mansione da delegare.

Agendo in questo modo arriveremo sicuramente ad una veloce decisione in merito al Collaboratore a cui delegare ma incorreremo in una serie di rischi così riassumibili:

• alla fine concentreremo le deleghe sempre sulle stesse persone “sovracaricandole”
• non alleneremo nuovi soggetti ad accettare deleghe e quindi non aumenteremo il numero di Collaboratori sui quali potremo in futuro trasferire deleghe
• demotiveremo i Collaboratori che vorrebbero accettare deleghe ma che non vengono presi in considerazione perché bisognosi di formazione, con il rischio di perderli

La scelta richiede un’analisi approfondita delle caratteristiche e delle aspettative del Collaboratore,  della solidità emotiva e relazionale, della capacità di gestire progetti e gruppi di lavoro, della propensione a lavorare per obiettivi e sopportare una dose maggiore di stress.

Altro aspetto importante da considerare è che in realtà più strutturate a volte si preferisce delegare a Collaboratori meno capaci per evitare il rischio che il Collaboratore gestisca la delega meglio del proprio Responsabile.

Questo aspetto verrà trattato nella prossima “pillola” di informazione

 

Ricordate : Scelte veloci portano a facili insuccessi da cui poi derivano i famosi detti:

 

“Faccio io che faccio prima”

“Deleghi ma poi le cose non vanno avanti”

“non c’è nessuno in grado di farlo”

 

Appuntamento al prossimo suggerimento

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